为提升院干的办公技能,培养其创新能力,以便更高效的完成日常工作,促进个人与学生会更好发展,建设更好的文史与法学学院。2024年11月24日19:00,文史与法学学院团总支办公室主任熊宇佳在大学城校区精慧楼120阶梯教室为文史与法学学院全体院干进行了办公技能的培训。
熊宇佳首先就Word文档的首行缩进,段落布局,字形大小的调整,整体文字的布局等要求进行了介绍与说明,并分享了Word文档的小技巧如:格式刷的妙用,如何正确换页以及快速删除空白页面等,也细心的为院干们总结了Word文档的常用快捷键,这些干货都让全体院干收货满满。
接着熊宇佳分享了Excel表格的常用操作技巧,例如对表格中的内容进行查找与替换,对表格的文本框进行设置与填充……,也指出了Excel表格中存在的问题:表格字体不统一,单元格的文字没有居中对齐,字号不统一等等。且为院干们做了相关示范。
接着熊宇佳分享了Excel表格的常用操作技巧,例如对表格中的内容进行查找与替换,对表格的文本框进行设置与填充……,熊宇佳也指出了Excel表格中存在的问题:表格字体不统一,单元格的文字没有居中对齐,字号不统一等等。且为院干们做了相关示范。
熊宇佳还针对调整Excel表格,Word文档快速键的使用进行了提问。同学们也与熊宇佳进行积极的互动,并上台进行实操,这提升了院干们对办公软件的熟悉程度。
熊宇佳也对询问老师借教室开展会议进行了情景假设。同学们积极的分享了自己的想法,院干们也从中学习到了技巧,获得了相关经验。
通过此次培训,提升了全体院干的办公技能,包括但不限于文档编辑、电子表格处理、演示制作等,也坚定了院干们持续学习以精进自己的工作能力的信念,为学生会的高效运作打下了坚实的基础。在今后的日子里,文史与法学学院的院干们也会将这些技能转化为实际的工作效率和团队协作能力,为即将到来的学年活动做好准备。同时,熊宇佳设计的情景问答也提高了我们交流与沟通的能力,院干们将会在不断提升自我的过程中为文史与法学学院更好发展贡献出自己的一份力量。
(一审:周欣怡 二审:张璇炜 三审:周永明)