文史与法学学院全体教职工会议是全院日常运作的组成部分之一，是加强与全院全体教职工联系的桥梁与纽带，是全院集体政治学习及前期工作总结和后期工作布置的会议形式。为进一步加强学院全体教职工会议的组织管理，明确责任，提高会议效率，特制定如下制度：

1．会议通常每两周举行一次，时间为周二下午。因特殊情况需要召开，另行通知。会前由院办公室负责在工作群中发出开会通知。

2．会议由学院党总支书记主持。书记未能到会，由学院其他班子成员主持。

3．参会成员为全院在职教职工。因特殊情况不能到会的，须向学院党总支书记办理请假手续。

4.会议主要议题为政治理论学习、总结布置专项工作、配合学校党政部门开展的临时性活动等。

5.会议实行签到制。到会老师必须亲笔签名，不能代签。生病住院、因公不能出席会议视为到会，请假、早退等情况均按缺席对待。因公不能出席会议具体包括：（1）因公出差；（2）因学校公务缺席；（3）合法的、且在人事处备案的产假；（4）周二下午的上课，仅限于2019年3月到7月之间、由文史与法学学院教务办统一安排的上课，方可视为到会。

6．由学院办公室记录、整理、存档会议内容，并记录、保存未签到人员名单，作为年终发放会议补贴的凭证。

7.学院对参会教师实行会议补贴制度。经费从学校划拨的年终绩效中优先核支。补贴的具体标准为：（1）到会人员和视为到会人员，按每次按100元/次补贴；（2）病事假不予补贴；（3）会议缺席者不予补贴。

                                                  文史与法学学院

                                           2019年3月12日

              （凌云一审  夏子科、刘潇萧复核）