为确保本年度国家励志奖学金与国家助学金评议工作公平、公正、高效地开展,我院于9月25日中午12点在第三教学楼B508召开专项工作部署会议。本次会议由张孟阳老师主讲,各班级劳动委员、勤俭部全体学生干部参加,22级因在外实习无法到场的同学通过线上方式同步参会。
会议伊始,张孟阳老师强调了国家奖助学金评审工作的严肃性和重要性,要求所有参会人员以高度负责的态度投入到评议工作中。她指出,奖助学金不仅是对学生经济状况的支持,更是对其学习态度、生活作风和综合表现的肯定,因此在材料审核、信息核对和民主评议过程中必须做到细致严谨、实事求是。随后,张老师对本年度评审政策进行了全面解读,包括申请条件、家庭经济困难认定标准、材料准备要求、评审流程以及公示制度等。他特别提醒各班劳委要认真核对学生提交的家庭情况调查表、收入证明、特殊困难说明等材料,确保信息真实准确,避免出现遗漏或错误。会议还就可能出现的问题进行了预判和讨论。例如,如何处理学生提交材料不完整的情况、如何在评议过程中保持客观公正、如何做好公示期间的反馈与解释工作等。张老师强调,所有工作人员都要具备服务意识,耐心解答学生疑问,确保评审工作平稳推进。
最后,张孟阳老师对全体参会人员提出了明确要求:一是要提高责任意识,认真履行职责;二是要严格遵守评审纪律,确保过程公开透明;三是要加强沟通协作,及时反馈工作进展。她希望大家以严谨的态度和高度的使命感,共同完成本年度的奖助学金评议工作,让真正需要帮助的学生得到支持,让优秀的学生得到应有的鼓励。
本次会议的召开,为我院国家励志奖学金和国家助学金评议工作奠定了坚实基础,明确了工作方向,细化了工作流程,提高了全体劳委和学生干部责任意识。在全院师生的共同努力下,我院本年度的奖助学金评审工作顺利、公正、高效地完成。
(一审:余袁媛 二审:周永明 三审:王翀)